EXCEL YOUR WORLD

Excel Schulungen und Weiterbildung für Unternehmen

Von den ersten Formeln bis zum interaktiven Dashboard: praxisnahe Excel Kurse für Teams in Zürich, in der ganzen Schweiz und international. Vor Ort oder virtuell, auf Deutsch oder Englisch.

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Zum Lernpfad

Excel steckt in unserem Namen

Unser Slogan «Excel your world» hat eine doppelte Bedeutung. Excel ist die Anwendung, mit der bei Xcell IT alles begonnen hat: Unser Geschäft hat seinen Ursprung in Excel. Und «to excel» bedeutet auf Englisch, etwas zu meistern und sich darin auszuzeichnen. Genau das ist unser Ziel für Ihre Mitarbeitenden: Excel nicht nur bedienen, sondern meistern.

Excel, die Anwendung

Das Werkzeug, mit dem Unternehmen täglich rechnen, planen und berichten. Und der Ursprung von Xcell IT.

to excel, etwas meistern

Sicherheit, Tempo und Qualität im Umgang mit Zahlen. Darauf sind alle unsere Excel Schulungen ausgerichtet.

Ihr Lernpfad in Excel

Der Hauptpfad führt Sie in drei Schritten vom Einstieg zum Profi. Unterwegs vertiefen Sie gezielt, was Ihr Arbeitsalltag braucht.

Schritt 1 · EinstiegExcel Grundkurs2 Tage oder 4 Halbtage

Nicht sicher, wo Sie starten?Wir klären Ihren Wissensstand in einem kurzen Gespräch.

Gespräch vereinbaren
Schritt 2 · AufbauExcel für Fortgeschrittene2 Tage oder 4 Halbtage

Optional vertiefen

3Geschäftsdiagramme1 Tag4Pivot-Tabellen1 Tag8Data Storytelling2 Tage
Schritt 3 · ProfiExcel für Power User2 Tage oder 4 Halbtage

Optional vertiefen

5Power Query & Power Pivot1 Tag oder 2 Halbtage6Excel Dashboards1 Halbtag9Copilot in Excel1 Halbtag

Nicht sicher, wo Sie starten?Wir klären Ihren Wissensstand in einem kurzen Gespräch.

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Optional vertiefen

3Geschäftsdiagramme1 Tag4Pivot-Tabellen1 Tag8Data Storytelling2 Tage

Optional vertiefen

5Power Query & Power Pivot1 Tag oder 2 Halbtage6Excel Dashboards1 Halbtag9Copilot in Excel1 Halbtag
HauptpfadOptionale Vertiefung

Schritt 1: Einstieg

Der sichere Start für alle, die Excel neu oder bisher ohne Schulung nutzen.

Schritt 1 · EinstiegDauer: 2 Tage oder 4 Halbtage

Excel Grundkurs: Sicher starten mit Excel

Der strukturierte Einstieg in Microsoft Excel: Tabellen sicher aufbauen, Daten erfassen, rechnen und sauber ausdrucken.

Zielgruppe

Mitarbeitende, die neu mit Excel arbeiten oder sich Excel bisher selbst beigebracht haben.

Dauer

2 Tage oder 4 Halbtage

Lernziele

  • Arbeitsmappen und Tabellenblätter sicher anlegen und verwalten
  • Daten effizient erfassen, bearbeiten und übersichtlich formatieren
  • Zellbezüge verstehen und einfache Formeln korrekt aufbauen
  • Listen sortieren, filtern und professionell drucken

Inhalte

  1. Einstieg
    Was Excel ist, der Arbeitsbereich, Arbeitsmappen verwalten
  2. Erste Schritte
    Texte und Zahlen eingeben, Bewegen und Markieren in der Tabelle, Zellinhalte bearbeiten und löschen, Kopieren, Verschieben und Einfügeoptionen
  3. Tabellenstruktur
    Spalten und Zeilen anpassen, einfügen und löschen
  4. Tabellenblätter
    Einfügen und löschen, verschieben und kopieren
  5. Zellen formatieren
    Überschriften formatieren, Rahmen, Zahlenformate, Formate übertragen und löschen, einfache bedingte Formatierung
  6. Zellbezüge, Formeln und Basisfunktionen
    Relative, absolute und gemischte Zellbezüge sowie Bezüge auf andere Tabellenblätter, Grundlagen einer Formel, Berechnungen mit Prozent, Arbeitszeit berechnen, Summen berechnen
  7. Nützliches für den Alltag
    Als Tabelle formatieren, Gruppieren, einfaches Sortieren, Daten filtern, Registerkarte Ansicht
  8. Seitenlayout und Druck
    Seite einrichten, Kopf- und Fusszeile, Druckbereich festlegen, Drucken

Schritt 2: Aufbau

Schneller rechnen, Daten nachschlagen und Ergebnisse überzeugend darstellen.

Schritt 2 · AufbauDauer: 2 Tage oder 4 Halbtage

Excel für Fortgeschrittene

Vom Anwender zum sicheren Rechner: Sie lernen die wichtigsten Excel Funktionen wie WENN, XVERWEIS und SVERWEIS kennen und machen Ergebnisse mit Diagrammen und bedingter Formatierung sichtbar.

Zielgruppe

Anwenderinnen und Anwender mit Grundkenntnissen, die regelmässig mit Listen, Kalkulationen oder Auswertungen arbeiten.

Dauer

2 Tage oder 4 Halbtage

Lernziele

  • Formeln mit gemischten Bezügen effizient aufbauen und kopieren
  • Entscheidungen mit WENN, WENNS sowie UND und ODER abbilden
  • Daten mit SVERWEIS und XVERWEIS aus anderen Tabellen nachschlagen
  • Ergebnisse mit Diagrammen und bedingter Formatierung verständlich darstellen

Inhalte

  1. Wiederholung und Arbeitstechniken
    Kurze Auffrischung der Grundlagen, zeitsparende Tastenkombinationen, Fokuszelle für grosse Tabellen
  2. Zellbezüge sicher einsetzen
    Relative, absolute und gemischte Bezüge, Formeln richtig kopieren
  3. Excel Funktionen verstehen
    Aufbau und Argumente von Funktionen, Funktionsassistent, Autovervollständigung von Funktionen
  4. Runden in Excel
    RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN und VRUNDEN, inklusive Rundung auf 5 Rappen
  5. WENN-Funktion und logische Abfragen
    Aufbau der WENN-Funktion, verschachtelte WENN-Funktionen, WENNS, WENNFEHLER, UND und ODER
  6. Namen und Tabellennamen
    Namen definieren, anpassen, löschen und anwenden, Namensmanager, Tabellennamen in Formeln
  7. Datum und Uhrzeit berechnen
    Datumsfunktionen wie HEUTE, WOCHENTAG und KALENDERWOCHE, Zeitberechnungen auch über Mitternacht
  8. SVERWEIS und XVERWEIS
    SVERWEIS (optional WVERWEIS), XVERWEIS als moderne Alternative mit Standardwert und Suche in alle Richtungen
  9. Excel Diagramme erstellen
    Säulen, Linien, Balken, Kreis und Netz, Diagramme anpassen und drucken
  10. Bedingte Formatierung
    Vordefinierte Regeln, Regeln mit Funktionen, Kontrollkästchen in Zellen für Status- und Aufgabenlisten

Optional vertiefen

Diese Kurse ergänzen den Hauptpfad. Wählen Sie, was Ihr Team im Alltag am meisten braucht.

Schritt 2 · VertiefungDauer: 1 Tag

Geschäftsdiagramme mit Excel: Daten verständlich visualisieren

Zahlen werden erst wirksam, wenn man sie versteht. Sie lernen, für jede Aussage das passende Excel Diagramm zu wählen und es klar und professionell zu gestalten.

Zielgruppe

Fachpersonen, die Zahlen für Berichte, Präsentationen oder die Geschäftsleitung aufbereiten.

Dauer

1 Tag

Lernziele

  • Für jede Aussage den passenden Diagrammtyp wählen
  • Diagramme klar, reduziert und im Corporate Design gestalten
  • Spezielle Diagramme wie Wasserfall und Treemap gezielt einsetzen
  • Dynamische Diagramme erstellen, die mit den Daten mitwachsen

Inhalte

  1. Das passende Diagramm zur Aussage
    Vergleich, Entwicklung, Anteil und Verteilung richtig darstellen
  2. Klassische Diagrammtypen
    Säulen-, Linien- und Verbunddiagramme, Sekundärachse
  3. Spezielle Diagrammtypen
    Wasserfall, Treemap, Histogramm und Kartendiagramm
  4. Sparklines und Symbolsätze
    Trends direkt in der Tabelle zeigen
  5. Diagramme gestalten
    Unordnung entfernen, Akzente setzen, Diagrammvorlagen im Corporate Design
  6. Dynamische Diagramme
    Diagramme auf Basis von Excel-Tabellen, die sich automatisch erweitern
  7. Copilot in Excel
    Diagrammvorschläge und schnelle Analysen per Prompt (mit Microsoft 365 Copilot Lizenz)

Schritt 2 · VertiefungDauer: 1 Tag

Excel Pivot-Tabellen Kurs: Daten in Minuten auswerten

Mit PivotTables werten Sie grosse Datenmengen in wenigen Klicks aus. Sie lernen, Daten richtig vorzubereiten, Berichte flexibel aufzubauen und mehrere Tabellen gemeinsam zu analysieren.

Zielgruppe

Mitarbeitende aus Controlling, Verkauf, Einkauf, HR oder Projekten, die regelmässig Daten auswerten.

Dauer

1 Tag

Lernziele

  • Quelldaten als Excel-Tabelle sauber für die Analyse vorbereiten
  • PivotTables erstellen, gruppieren und mit Datenschnitten filtern
  • Berechnete Felder und Werteanzeigen für Kennzahlen nutzen
  • Mehrere Tabellen in einer konsolidierten PivotTable auswerten

Inhalte

  1. Excel-Tabellen als Datenbasis
    Intelligente Tabellen, strukturierte Verweise, automatische Erweiterung
  2. Quelldaten richtig aufbereiten
    Typische Fehler in Listen erkennen und beheben
  3. PivotTables erstellen
    Layout, Felder anordnen, Gruppieren nach Datum und Werten
  4. PivotTable-Einstellungen
    Berichtslayout, Teil- und Gesamtergebnisse, Feldeinstellungen, leere Zellen, Aktualisieren beim Öffnen
  5. Datenschnitte und Zeitachsen
    Interaktiv filtern, mehrere PivotTables gleichzeitig steuern
  6. Berechnete Felder und Werte anzeigen als
    Prozentanteile, Differenzen und Rangfolgen
  7. Konsolidierte PivotTables
    Mehrere Tabellen anfügen und gemeinsam auswerten
  8. PivotCharts
    Pivot-Ergebnisse grafisch darstellen
  9. Datenquelle aktualisieren und erweitern
    Berichte mit neuen Daten in Sekunden auf den aktuellen Stand bringen
  10. Copilot in Excel
    PivotTable aus einer Frage erstellen lassen (mit Microsoft 365 Copilot Lizenz)

Schritt 2 · VertiefungDauer: 2 Tage

Data Storytelling mit Excel: Zahlen, die überzeugen

Zahlen allein überzeugen niemanden. Sie lernen, aus Excel Daten eine klare Geschichte zu machen, die Entscheidungen auslöst. Aufgebaut auf dem bewährten Ansatz aus «Storytelling with Data» von Cole Nussbaumer Knaflic.

Zielgruppe

Fach- und Führungspersonen, die Ergebnisse dem Management, Kunden oder Teams präsentieren.

Dauer

2 Tage

Lernziele

  • Kontext, Publikum und Kernaussage vor der Visualisierung klären
  • Die wirksamste Darstellungsform für jede Botschaft wählen
  • Unordnung entfernen und die Aufmerksamkeit gezielt lenken
  • Daten als Geschichte mit Anfang, Mitte und Ende präsentieren

Inhalte

  1. Visualisierung in Excel: Repetition
    • Die wichtigsten Diagrammtypen
    • Sparklines
    • Bedingte Formatierung
    • Tabellen
  2. Grundregeln von Storytelling mit Daten
    • Die Wichtigkeit von Kontext verstehen: Publikum und Referent, Aktion, Mechanismus und Ton, Umsetzung mit Storyboarding
    • Eine effektive Visualisierung auswählen: Text, Tabelle, Diagramme und was vermieden werden sollte
    • Unordnung ist Ihr Feind: kognitive Belastung, Unordnung, Prinzipien der visuellen Wahrnehmung
    • Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums lenken: Farben, Schriftschnitt und Schriftgrösse, Hervorhebungen, Positionierung
    • Denken wie ein Designer: Erleichterung, Barrierefreiheit, Ästhetik, Akzeptanz
    • Modellvisualisierungen analysieren
    • Lektion in Storytelling: Anfang, Mitte und Ende, narrative Struktur, die Kraft der Wiederholung, horizontale und vertikale Logik
    • Alles zusammenführen
  3. Q&A und Abschluss

Schritt 3: Profi

Für erfahrene Anwenderinnen und Anwender, die Excel voll ausschöpfen möchten.

Schritt 3 · ProfiDauer: 2 Tage oder 4 Halbtage

Excel für Power User: Excel tatsächlich meistern

Für alle, die Excel bereits gut beherrschen und noch mehr herausholen möchten: moderne Funktionen, wenig bekannte Helfer mit grossem Nutzen und robuste Arbeitsmappen.

Zielgruppe

Erfahrene Anwenderinnen und Anwender, Key User und Fachpersonen aus Finanzen, Controlling und Analyse.

Dauer

2 Tage oder 4 Halbtage

Lernziele

  • Moderne Text-, Datums- und Statistikfunktionen sicher anwenden
  • Wenig bekannte, sehr nützliche Funktionen gezielt einsetzen
  • Dynamische Arrays, LET und LAMBDA für schlanke Lösungen nutzen
  • Was-wäre-wenn-Analysen und robuste Arbeitsmappen aufbauen

Inhalte

  1. Moderne Textfunktionen
    TEXTVERKETTEN, TEXTTEILEN, TEXTVOR, TEXTNACH sowie REGEX-Funktionen für Textmuster
  2. Datumsfunktionen für Profis
    NETTOARBEITSTAGE.INTL, ARBEITSTAG.INTL, EDATUM, MONATSENDE
  3. Statistische Funktionen
    MEDIAN, QUANTIL.INKL, RANG.GLEICH, KGRÖSSTE, KKLEINSTE, STABW.S, MAXWENNS, MINWENNS, PROGNOSE.ETS
  4. Erweiterte logische Funktionen
    ERSTERWERT, XODER, NICHT sowie ISTLEER, ISTZAHL und ISTFEHLER für robuste Formeln
  5. Unterschätzte Funktionen mit grossem Nutzen
    SUMMENPRODUKT, AGGREGAT (ignoriert Fehler und ausgeblendete Zeilen), TEILERGEBNIS, XVERGLEICH, WAHL
  6. Dynamische Arrays
    FILTER, SORTIEREN, SORTIERENNACH, EINDEUTIG, SEQUENZ, VSTAPELN, ÜBERNEHMEN, WEGLASSEN, GRUPPIERENNACH und PIVOTMIT
  7. LET und LAMBDA
    Lesbare Formeln und eigene, wiederverwendbare Funktionen
  8. Datenüberprüfung
    Eingaben steuern, abhängige Dropdown-Listen
  9. Was-wäre-wenn-Analysen
    Zielwertsuche, Datentabellen, Szenario-Manager und Solver
  10. Arbeitsmappen-Architektur
    Eingabe, Berechnung und Ausgabe trennen, Blatt- und Arbeitsmappenschutz
  11. Copilot im Edit-Modus
    Mehrstufige Aufgaben an Copilot übergeben und Ergebnisse kritisch prüfen (mit Microsoft 365 Copilot Lizenz)

Optional vertiefen

Diese Kurse ergänzen den Hauptpfad. Wählen Sie, was Ihr Team im Alltag am meisten braucht.

Schritt 3 · VertiefungDauer: 1 Tag oder 2 Halbtage

Power Query & Power Pivot: Daten automatisch aufbereiten

Schluss mit Kopieren und Einfügen: Mit Power Query holen und bereinigen Sie Daten automatisch, mit Power Pivot verknüpfen Sie grosse Datenmengen in einem Datenmodell.

Zielgruppe

Fachpersonen aus Finanzen, Controlling und Reporting, die Daten aus mehreren Quellen zusammenführen.

Dauer

1 Tag oder 2 Halbtage

Lernziele

  • Daten aus Dateien, Ordnern und SharePoint automatisch importieren
  • Daten mit Power Query bereinigen, zusammenführen und umformen
  • Ein Datenmodell mit Beziehungen in Power Pivot aufbauen
  • Erste DAX-Measures für Kennzahlen erstellen

Inhalte

  1. Daten importieren
    Excel, CSV, Ordner, SharePoint und Datenbanken als Quelle
  2. Daten bereinigen
    Spalten teilen, Datentypen ändern, Duplikate entfernen
  3. Abfragen kombinieren
    Zusammenführen und Anfügen, Pivotieren und Entpivotieren
  4. Automatisch aktualisieren
    Wiederkehrende Berichte ohne Kopieren und Einfügen
  5. Datenmodell in Power Pivot
    Tabellen und Beziehungen
  6. Erste DAX-Measures
    SUM, CALCULATE und Zeitintelligenz
  7. Ausblick
    Wann sich der Wechsel zu Power BI lohnt

Schritt 3 · VertiefungDauer: 1 Halbtag

Excel Dashboards erstellen: Kennzahlen auf einen Blick

Aus Daten wird ein Cockpit: Sie bauen ein interaktives Excel Dashboard, das die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick zeigt und sich monatlich mit wenigen Klicks aktualisiert.

Zielgruppe

Teilnehmende mit Kenntnissen in PivotTables und Power Query (Kurse Pivot-Tabellen und Power Query).

Dauer

1 Halbtag

Lernziele

  • Relevante Kennzahlen mit dem Fachbereich definieren
  • Ein übersichtliches Dashboard-Layout aufbauen
  • Interaktive Filter mit Datenschnitten einsetzen
  • Das Dashboard schützen, teilen und einfach aktualisieren

Inhalte

  1. Kennzahlen festlegen
    Welche Fragen das Dashboard beantworten soll
  2. Layout und Datenmodell
    Aufbau, Raster und die Datenbasis im Hintergrund
  3. Interaktive Filter
    Datenschnitte und Zeitachsen für mehrere Auswertungen
  4. Dynamische Diagramme und KPI-Kacheln
    Kennzahlen klar und kompakt darstellen
  5. Schützen, teilen, aktualisieren
    Das Dashboard monatlich in wenigen Klicks auf den neusten Stand bringen

Schritt 3 · VertiefungDauer: 1 Halbtag

Copilot in Excel: Daten analysieren mit KI

Daten schneller verstehen mit KI: Sie lernen, wie Copilot in Excel Daten analysiert, Formeln erstellt und Diagramme vorschlägt, und wie Sie die Ergebnisse zuverlässig prüfen.

Zielgruppe

Mitarbeitende mit Excel Grundkenntnissen und einer Microsoft 365 Copilot Lizenz.

Dauer

1 Halbtag

Lernziele

  • Den passenden Copilot Modus für jede Aufgabe wählen
  • Daten mit gezielten Prompts analysieren und Erkenntnisse gewinnen
  • Formeln und Diagramme mit Copilot erstellen
  • Ergebnisse kritisch prüfen und verlässlich weiterverwenden

Inhalte

  1. Einstieg in Copilot in Excel
    Was Copilot kann, wo seine Grenzen liegen und was die Daten dafür brauchen
  2. Chat oder Edit-Modus
    Wann Copilot nur antwortet und wann er die Arbeitsmappe selbst bearbeitet (Edit-Modus, ehemals Agent Mode)
  3. Daten verstehen mit Copilot
    Zusammenfassungen, Muster, Ausreisser und die wichtigsten Erkenntnisse
  4. Wirkungsvolle Prompts für Datenanalysen
    Kontext, Ziel und gewünschtes Ergebnis klar formulieren, Prompt-Vorlagen für den Alltag
  5. Ergebnisse erkunden und interpretieren
    Nachfragen, vertiefen und die richtigen Schlüsse ziehen
  6. Formeln mit Copilot
    Formeln erstellen, erklären und anpassen lassen
  7. Diagramme und Trends
    Entwicklungen mit wenigen Worten sichtbar machen
  8. Ergebnisse prüfen und verfeinern
    Plausibilität, Nachvollziehbarkeit und Änderungsverlauf
  9. Best Practices für effiziente Analysen
    Daten als Excel-Tabelle vorbereiten, klare Spaltennamen, typische Stolpersteine
  10. Praxisbeispiele und kurze Übungen
    Mit Beispielen aus dem Arbeitsalltag direkt anwenden

So führen wir Excel Schulungen durch

Alle Kurse bieten wir als Firmenschulung für Ihr Team an.

Vor Ort oder virtuell

In Ihren Räumlichkeiten in der Schweiz oder live online über Microsoft Teams.

Mit Ihren eigenen Daten

Auf Wunsch arbeiten wir mit anonymisierten Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag.

Deutsch oder Englisch

Kursunterlagen und Durchführung in der Sprache Ihres Teams.

Ganztage oder Halbtage

Die Kurse lassen sich in Halbtage aufteilen und gut mit dem Arbeitsalltag verbinden.

Auf Ihr Team abgestimmt

Inhalte und Tempo richten sich nach Wissensstand und Zielen Ihrer Mitarbeitenden.

Copilot in Excel

Einzelne Kursteile zeigen Copilot in Excel. Dafür ist eine Microsoft 365 Copilot Lizenz nötig. Ohne Lizenz ersetzen wir diese Teile durch klassische Excel Techniken.

Welche Excel Schulung passt zu Ihrem Team?

Preise auf Anfrage. Wir beraten Sie gerne und stellen Ihnen ein passendes Angebot zusammen.

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