Das Business hinter Influencern smarter machen.
Mehr Talents, mehr Kampagnen, mehr Abstimmungen? Wir helfen Management-Agenturen, ihre Abläufe zu vereinfachen, vorhandene Tools besser zu verbinden und ihre Teams fit für den produktiven KI-Einsatz zu machen. Ohne die gesamte Systemlandschaft auszutauschen.
Ein Geschäftsbereich der Xcell IT GmbH, Zürich. Mit derselben Erfahrung aus Microsoft 365, KI-Adoption und Wissensmanagement, die wir seit 2018 in Unternehmen einbringen.
Wenn die Agentur wächst, müssen ihre Abläufe mithalten.
Briefings verteilen sich auf Chats und E-Mails. Zuständigkeiten sind unklar. Abgelaufene Nutzungsrechte und offene Freigaben werden zu spät erkannt. Wertvolles Wissen liegt in einzelnen Köpfen. Wir machen diese Prozesse sichtbar, strukturieren sie und verbessern sie Schritt für Schritt.
Verlorene Zeit
Talent Manager suchen Informationen, statt Talents und Marken zu betreuen.
Brüchige Übergaben
Briefings, Freigaben und Deadlines laufen über zu viele Kanäle.
Wissen in Köpfen
Erfahrungen und Abläufe sind nicht dokumentiert und schwer wiederverwendbar.
Ablaufende Rechte
Nutzungszeiträume und Verlängerungen werden zu spät bemerkt.
Unklare Marge
Welche Talents und Kampagnen wirklich rentieren, bleibt oft unsichtbar.
Für wen?
Management-Agenturen
Für Teams, die mehrere Creator betreuen, typischerweise zwischen 5 und 50 Talents, und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig skalieren möchten.
Professionelle Creator
Für Selbständige und kleine Teams, die ihr Business professioneller organisieren wollen.
Unsere Leistungen
Fünf Bausteine, die einzeln oder kombiniert eingesetzt werden. Immer auf Basis der Tools, die Sie bereits nutzen.
Agency Workflow Intelligence
Anfragen, Briefings, Freigaben, Deadlines und Abrechnung sinnvoll miteinander verbinden.
Agency Knowledge Intelligence
Briefings, interne Prozesse und Erfahrungen sicher auffindbar und nutzbar machen, mit klaren Berechtigungen.
Creator Portfolio Intelligence
Erlöse, Aufwände, Marge und offene Risiken pro Talent, Marke und Projekt besser verstehen.
Creator Agency AI Academy
Praxisnahe KI-Schulungen für Talent Manager, Account Teams und Creator, mit echten Aufgaben aus dem Alltag.
Rights & Continuity Systems
Nutzungszeiträume, Verantwortlichkeiten und Wiederanlaufpläne strukturiert verwalten. Keine Rechtsberatung.
So starten wir
- AnalysierenWir erfassen den Ist-Zustand und identifizieren die grössten Engpässe.
- UmsetzenWir verbessern einen klar definierten, messbaren Ablauf.
- BefähigenWir trainieren das Team mit echten Aufgaben und dokumentieren die Lösung.
- VerankernWir begleiten die Nutzung, prüfen Resultate und optimieren weiter.
Pakete
Klein starten, messbar verbessern.
Agency Effizienz-Check
ab CHF 990
einmalig
- Strukturierte Standortbestimmung Ihrer Abläufe
- Die wichtigsten Reibungspunkte mit Belegen
- Priorisierte Roadmap für 90 Tage
Transformation Sprint
ab CHF 5'900
pro Projekt
- Ein klar definiertes Prozess- oder Wissensprojekt
- Eingerichtete Lösung mit Abnahmetests
- Dokumentation und Training des Teams
Laufende Optimierung
ab CHF 490
pro Monat
- Regelmässige Prozesschecks
- Gezielte Verbesserungen
- Ausgewählte Beratung und Training
Alle Beträge sind Richtpreise in CHF, exkl. allfälliger Steuern, Drittanbieter-Lizenzen und individueller Integrationen. Verbindliche Angebote nach Scope-Abklärung.
Wiederkehrender Mehrwert
Nicht einmal automatisieren und dann vergessen, sondern laufend verbessern.
OpsCare
Abläufe monatlich prüfen, kleine Verbesserungen umsetzen, eine Expertensitzung.
ab CHF 490 / MonatAgency Intelligence Desk
Monatlich bessere Entscheidungen aus vorhandenen Daten: Portfolio und Marge im Blick.
ab CHF 950 / MonatAI Knowledge Steward
Wissensquellen aktuell halten, KI-Antworten testen, Berechtigungen prüfen.
ab CHF 690 / MonatRights Radar
Nutzungsfristen und Verlängerungstermine operativ im Blick behalten. Keine Rechtsvertretung.
ab CHF 590 / MonatWeitere Abo-Modelle, etwa für Team-Trainings, erstellen wir auf Anfrage.
Was in einem Abo schriftlich geregelt wird
- Konkreter Leistungsumfang und Leistungsgrenzen
- Vereinbarte Reaktionszeiten (kein 24/7-Support)
- Angenommenes monatliches Volumen
- Datenzugriffe und Berechtigungen
- Ausschlüsse und Kündigungsfristen
- Hinweise zu Lizenzen von Drittanbietern
Was ist gewonnene Zeit wert?
Eine einfache Rechnung zum Wert freigewordener Kapazität im Team.
Formel: Stunden pro Woche × Stundenkosten × 52 ÷ 12. Hypothetischer Wert freigewordener Kapazität, keine garantierte Einsparung und keine ROI-Zusage. Ein wirtschaftlicher Nutzen entsteht erst, wenn die Zeit sinnvoll eingesetzt wird.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere bestehenden Tools ersetzen?
Nein. Wir prüfen zuerst die vorhandenen Systeme und verbessern deren Zusammenspiel. Einen Wechsel empfehlen wir nur, wenn ein dokumentierter Business Case dafür spricht.
Arbeiten Sie ausschliesslich mit Microsoft 365?
Nein. Microsoft 365, Copilot und Wissensmanagement gehören zu unseren Stärken. Andere Tools und Integrationen prüfen wir projektbezogen.
Kann KI Verträge oder Zahlungen automatisch freigeben?
Wir empfehlen eine menschliche Freigabe für rechtliche, finanzielle und externe kommerzielle Entscheidungen. KI hilft beim Ordnen, Entwerfen und beim Erkennen von Ausnahmen.
Welche Daten brauchen Sie?
Wir starten mit Gesprächen und bereinigten Beispielen. Auf Live-Daten greifen wir nur mit schriftlicher Freigabe, klarem Zweck und passenden Sicherheitsmassnahmen zu.
Was ist im Monatsabo enthalten?
Der konkrete Umfang, die Leistungsgrenzen und die vereinbarten Reaktionszeiten werden vor Vertragsbeginn schriftlich definiert.
Ihr erster Schritt
Finden Sie heraus, wo Ihre Agentur Zeit verliert. Fragen Sie den Agency Effizienz-Check an und erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Team passt.
Sie suchen unsere Microsoft 365, Copilot und IT-Trainings? Diese finden Sie weiterhin unter Dienstleistungen.