Excel Tastenkombinationen: die wichtigsten Shortcuts für den Arbeitsalltag
Arbeiten Sie schneller in Excel, ohne zur Maus zu greifen. Hier finden Sie die wichtigsten Tastenkombinationen für Windows, geprüft für die Schweizer Tastatur, plus alles als PDF zum Ausdrucken.
PDF herunterladen ↓Die 10 wichtigsten Excel Shortcuts
Wenn Sie nur zehn Tastenkombinationen lernen, dann diese. Sie sparen im Arbeitsalltag die meiste Zeit.
Alle Excel Tastenkombinationen nach Aufgabe
Über 50 Shortcuts für Windows mit Schweizer Tastatur und deutscher Benutzeroberfläche, geordnet nach dem, was Sie gerade tun wollen.
Navigieren und markieren
| Strg+Pfeiltaste | Zum Rand des Datenbereichs springen |
| Strg+Umschalt+Pfeiltaste | Bis zum Rand des Datenbereichs markieren |
| Strg+Pos1 | Zur Zelle A1 springen |
| Strg+Ende | Zur letzten benutzten Zelle springen |
| Strg+A | Datenbereich markieren, zweimal: ganzes Tabellenblatt |
| Umschalt+Leertaste | Ganze Zeile markieren |
| Strg+Leertaste | Ganze Spalte markieren |
| F5/Strg+G | Gehe zu (Zelle, Bereich oder Name) |
| Strg+Bild ab/Strg+Bild auf | Zum nächsten oder vorherigen Tabellenblatt |
Eingeben und bearbeiten
| F2 | Zelle bearbeiten, Cursor am Ende des Inhalts |
| Alt+Enter | Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle |
| Strg+Enter | Eingabe in alle markierten Zellen übernehmen |
| Strg+U | Nach unten ausfüllen |
| Strg+R | Nach rechts ausfüllen |
| Strg+E | Blitzvorschau (Flash Fill) |
| Strg+. | Aktuelles Datum einfügen |
| Strg+Umschalt+. | Aktuelle Uhrzeit einfügen |
| Strg+Z/Strg+Y | Rückgängig / Wiederholen |
| Umschalt+F2 | Notiz einfügen oder bearbeiten |
Formatieren
| Strg+1 | Dialog Zellen formatieren |
| Strg+Umschalt+F | Fett |
| Strg+Umschalt+K | Kursiv |
| Strg+Umschalt+U | Unterstrichen |
| Strg+5 | Durchgestrichen |
| Strg+Umschalt+1 | Zahl mit Tausendertrennzeichen und 2 Dezimalstellen |
| Strg+Umschalt+3 | Datumsformat |
| Strg+Umschalt+4 | Währungsformat |
| Strg+Umschalt+5 | Prozentformat |
| Strg+Umschalt+6 | Standardformat |
Formeln und Funktionen
| = | Formel beginnen |
| F4 | Bezug wechseln: absolut, gemischt, relativ |
| Umschalt+F3 | Funktion einfügen (Funktionsassistent) |
| Alt+Umschalt+0 | AutoSumme einfügen |
| Tab | Vorgeschlagene Funktion übernehmen |
| F9 | Alle Arbeitsmappen neu berechnen |
| Strg+F3 | Namens-Manager öffnen |
Tabellen, Filter und Daten
| Strg+T | Bereich als Excel-Tabelle formatieren |
| Strg+Umschalt+L | Filter ein- oder ausschalten |
| Alt+Pfeil unten | Filtermenü der aktuellen Spalte öffnen |
| Strg+Q | Schnellanalyse öffnen |
| Alt+F1 | Diagramm aus den markierten Daten erstellen |
| Strg++ | Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen |
| Strg+- | Zellen, Zeilen oder Spalten löschen |
| Strg+9/Strg+8 | Zeilen / Spalten ausblenden |
| Strg+F/Strg+H | Suchen / Ersetzen |
Arbeitsmappen und Tabellenblätter
| Umschalt+F11 | Neues Tabellenblatt einfügen |
| Strg+N | Neue Arbeitsmappe |
| Strg+S | Speichern |
| F12 | Speichern unter |
| Strg+P | Drucken und Druckvorschau |
| Strg+W | Arbeitsmappe schliessen |
| Strg+F1 | Menüband ein- oder ausblenden |
| Alt | Tastenkürzel im Menüband anzeigen |
Excel Tastenkombinationen als PDF
Alle Shortcuts auf zwei Seiten, zum Ausdrucken oder als Spickzettel neben der Tastatur.
Häufige Fragen
Warum funktioniert Strg + B bei mir nicht für Fett?
In der deutschen Benutzeroberfläche gilt Strg + Umschalt + F für Fett und Strg + Umschalt + K für Kursiv. Strg + B, Strg + I und Strg + U stammen aus der englischen Version. Welche Kürzel gelten, hängt von der Sprache Ihrer Office-Installation ab.
Was ist bei der Schweizer Tastatur anders?
Einige Kürzel hängen von der Lage der Zeichen ab. Auf der Schweizer Tastatur fügen Sie das Datum mit Strg + Punkt und die Uhrzeit mit Strg + Umschalt + Punkt ein. Für Strg + Plus nutzen Sie am einfachsten die Plustaste im Ziffernblock.
Gelten die Tastenkombinationen auch für Excel im Web?
Die meisten ja. Manche Kürzel sind im Browser bereits belegt, etwa Strg + N oder Strg + W. Dort öffnet oder schliesst der Browser ein Fenster statt Excel eine Arbeitsmappe.
Wie lerne ich Shortcuts am schnellsten?
Beginnen Sie mit den zehn wichtigsten und nutzen Sie diese bewusst eine Woche lang. Drücken Sie zudem die Alt-Taste: Excel zeigt dann zu jedem Befehl im Menüband das passende Tastenkürzel an.
Excel noch schneller und sicherer nutzen
Tastenkombinationen sind ein Anfang. In unseren Excel Schulungen arbeiten Sie mit Ihren eigenen Daten und lernen, wie Sie Auswertungen effizient und fehlerfrei aufbauen.